レンタルコピー機とは、コピー機・複合機を一定期間だけレンタルして利用することができるサービスのことです。
レンタルコピー機の特徴
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わかりやすい料金体系
レンタルで利用するコピー機・複合機は経費でご利用ができ、また、月額制のお支払いのため、煩わしい手続きが不要です。
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保守サービスが利用可能
機器のトラブル、消耗品の交換・補充等もレンタル会社が請け負っているため、快適に、安心してご利用いただけます。
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必要な期間だけ利用可能
レンタルコピー機では、契約期間に制約がなく、また、中途解約も出来るため、必要な期間だけ利用ができます。
こんな方にオススメ
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短期で利用したい
数日~数カ月と、短期間だけ利用したいという方でも、契約期間に制約がないため、利用したい分だけ利用が可能です。
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すぐに利用をしたい
ご利用したいと思ってから数日で導入が可能なため、急にコピー機・複合機が必要になった時にも対応が可能です。
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お試しで利用したい
将来複合機を長く利用するかわからない方など、購入の検討材料としてお気軽にレンタルして試すことができます。
レンタルコピー機のメリット/デメリット
コピー機・複合機を利用するためには、コピー機を購入するか、リース契約を結ぶか、レンタルをするか、主に3つの選択肢があります。
購入する、また、リース契約は数年単位(大体3年~)の長期での利用を想定ているのに対して、レンタルコピー機は、数日から数週間という短期利用に対応していることが大きな特徴といえます。
レンタルコピー機は、短期間の利用を前提としているため、リースと比較すると、月額利用料が高くなってしまうことがデメリットといえます。また、利用する機種も、レンタル会社がどの機種を保有しているか、に依存することが多く、ご自身が求める機種がない場合もあります。
短期利用の分、多少コストがかかってしまうことが難点ではありますが、一方で、導入までのスピード、利用条件の柔軟さが、レンタルの最大の特徴と言えます。
レンタルは、利用するために面倒な審査がありません。その分、工数を省くことができ、素早く導入が可能です。審査が不要なことで、法人だけではなく、個人でもご利用が可能であることも、メリットといえるでしょう。
また、短期での利用を想定しているため、数日から数カ月、数年など、柔軟に利用期間を設定できます。そのため、必要な分だけ利用ができるのです。当初の契約期間より短い期間で利用を終了したくなったとしても、途中で契約を解除できることが多く、余分なコストを掛ける必要もありません。
必要な時に必要な分だけ、すぐに利用できることが、レンタルコピー機の最大のメリットなのです。
お見積もり・お問い合わせをするレンタルコピー機の活用方法
柔軟な契約形態であるため、レンタルコピー機はさまざまな場面で利用されています。
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株主総会や社内研修など
イベント・催事株主総会や社内研修などのイベント・催事では、大量に印刷物が必要となる場合があります。しかし、利用期間が極端に短かったり、利用頻度、用途が想定しにくいことから、気軽にコピー機・複合機を契約する、かつ、機種を選択することが難しくなります。
レンタルコピー機は、超短期利用に対して、柔軟に利用期間、契約条件を設定することができます。
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建設現場、選挙事務所など
一時的に設営する事務所建設現場、選挙事務所など、一時的な事務所では、コピー機・複合機の買い取りではコストがかかりすぎてしまい、かといって、リースでは契約期間が長くなりすぎてしまいます。
レンタルコピー機なら、事務所の利用期間に合わせてコピー機・複合機の利用期間を合わせることもでき、また、導入までに時間を要さないため、すぐに利用することができます。
ジムテックが選ばれる理由
即日設置が可能!
東京都内であれば、最短でお問い合わせをいただいたその日に設置を行うことが可能(※1)。
お見積もりも、スピーディーに対応しており、設置・導入をお急ぎのお客様のお力になります。まずはお気軽にお問い合わせください。
1日のみの短期利用も可能!
当社のレンタルコピー機は最短利用期間として1日のみの利用が可能です。株主総会や社内研修など、1日から1週間の短期利用から、建設現場や選挙事務所など、1ヵ月~数カ月のご利用にも対応しています。もちろん、長期間の利用も可能です。
導入から保守までまるごとサポート!
当社は機器の導入だけではなく、メンテンナンスも自社にて行っております。優秀なメンテナンスマンが、最短で即時(※2)お客様の元まで駆けつけ、保守を行います。機器のトラブル、消耗品の補充等、お気軽にお問い合わせください。
利用できる機器
ジムテックでは様々な用途に合わせて利用できるように、各種機器を取り揃えております。
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はじめての方向け
コピー機をレンタルするのははじめて、という方にオススメです。
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コストを抑えたい方向け
印刷枚数も少なく、コストを抑えたい方向けの複合機です。
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スピードにこだわる方向け
大量に印刷したい、またはスピードにこだわりたい方向けです。
なぜ“即日設置”ができるのか
メーカーを介さず、当社がすべて対応!
通常、レンタルコピー機を提供している他社様は、自社とお客様との間でメーカーを介する必要があります。そのため、導入・設置において数日営業日を必要とする場合が多くなります。
しかし、株式会社ジムテックでは、創業以来、オフィスに関わる事業を専門に行ってきました。コピー機・複合機だけではなく、ノートパソコンや無線ルーターなどのネットワーク機器から、オフィス家具などの什器や内装まで、トータルにサポートしています。
これらのノウハウを創業40年以来積み重ね、お客様にサービスを提供してまいりました。
通常、メーカーを介する際の時間を削減し、自社で培ったノウハウを活用して、自社ですべて対応するため、最短で即日の導入・設置が可能なのです。
保守について
メンテナンス件数20,000件の確かな実績
各種オフィス機器の取り扱い、取り揃えを自社ですべて担っているだけではなく、株式会社ジムテックでは、メンテナンスも自社ですべて行っています。
当社では、メンテナンスを専門にしたメンバーを抱えており、創業以来メンテンナンスも自社で行ってまいりました。その実績件数は実に約20,000件を数えます。
また、当社内で保守に必要な機器・消耗品も保有しています。そのため、メーカーに消耗品を発注する手間などを省き、すぐにご用意・対応することが出来ます。
創業40年で培った確かな実績と豊富なノウハウ、各種機器・消耗品の取り揃え、そして、自社メンテナンスマンの3本柱により、即時保守・メンテナンスを行います。是非、レンタルコピー機と併せてご活用ください。
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消耗品の交換
トナー・ドラム・ステイプル針などの消耗品に不具合、また、不足した場合、交換いたします。
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機器トラブル対応
紙詰まり、印刷不良など、機器にトラブルが発生した場合、トラブルの特定、修理を行います。